Любая организация работает с документами, ведь это самая популярная форма представления информации. Для оптимизации движения документов и организации делопроизводства принято делить документопотоки на группы, то есть типизировать документы.

В видео рассмотрены основные типы документов, чем они характеризуются, и как выглядят в СЭД “Кодекс: документооборот”

Все необходимые для работы документы всегда под рукой. Личный кабинет в СЭД позволяет оценить фронт работ: свои задачи, задачи подчиненных, и держать работу под контролем.

– Основные термины (документооборот, делопроизводство, СЭД)

– Преимущества СЭД

– Вход в систему

– Принципы организации работы: рабочие столы, виджеты

– Краткий обзор виджетов и документов

– Поиск, журналы

– Папки

Если говорить о документообороте, то все поручения выдаются в формате резолюций, также могут быть поручения вне документа (так называемые оперативные поручения). СЭД помогает  контролировать сроки выполнения всех поставленных задач.

Рассматриваем:

– создание резолюции по документу,

– создание оперативного поручения,

– контроль их исполнения.

Пример организации хранилища документов в компании на основе “Кодекс: документооборот”.

– Система папок

– Разделение прав на документы

– Помещение файлов в папки

– Поиск документов (в папках, быстрый, атрибутный)

Видео знакомит с общими принципами согласования.

Краткий обзор инструментов согласования и его контроля.

Подробнее о процессе – в видео с примером согласования.

Согласование документов в электронном виде – это экономия времени, бумаги, контроль хода согласования, возможность вернуться к документу даже через несколько лет.

– Создание внутреннего документа с использованием шаблона, его редактирование

– Запуск на согласование

– Отказ в согласовании

– Внесение изменений, повторное согласование

– Согласование

– Подпись

Одно из преимуществ, даваемых СЭД – возможность не только быстрого доступа к данным, но и возможность общаться, обсуждать их. Так, пользователи могут совместно разрабатывать тексты документов, собирать различные сведения по определенным направлениям деятельности,  проектам. И во всем этом может помочь электронный документооборот.

В видео рассматриваем полезные инструменты:

– папки,

– пометки,

– сообщения,

– совместное редактирование документов.

Любая организация в своей деятельности сталкивается с необходимостью ведения дел в арбитражных судах, судах общей юрисдикции, третейских судах и иных органах. Подсистема «Учет судебных дел» в составе СЭД “Кодекс: документооборот” позволяет оптимизировать этот процесс: создать все условия для контроля судебной практики и совместной работы над делами.

В видео – обзор судебного дела с документами, заседаниями, просмотр графика заседаний.