Ваше сообщение успешно отправлено!
Вы уже отправляли заявку, отправить повтороно?
8(812) 740-78-71

Видеогид

Любая организация работает с документами, ведь это самая популярная форма представления информации. Для оптимизации движения документов и организации делопроизводства принято делить документопотоки на группы, то есть типизировать документы.

В видео рассмотрены основные типы документов, чем они характеризуются, и как выглядят в СЭД «Кодекс: документооборот»

 

Пример организации хранилища документов в компании на основе «Кодекс: документооборот».

— Система папок

— Разделение прав на документы

— Помещение файлов в папки

— Поиск документов (в папках, быстрый, атрибутный)

Все необходимые для работы документы всегда под рукой. Личный кабинет в СЭД позволяет оценить фронт работ: свои задачи, задачи подчиненных, и держать работу под контролем.

— Основные термины (документооборот, делопроизводство, СЭД)

— Преимущества СЭД

— Вход в систему

— Принципы организации работы: рабочие столы, виджеты

— Краткий обзор виджетов и документов

— Поиск, журналы

— Папки

 

Согласование документов в электронном виде — это экономия времени, бумаги, контроль хода согласования, возможность вернуться к документу даже через несколько лет.

— Создание внутреннего документа с использованием шаблона, его редактирование

— Запуск на согласование

— Отказ в согласовании

— Внесение изменений, повторное согласование

— Согласование

— Подпись

Свяжитесь с нами для получения более подробной информации