Об изменениях в электронном документообороте Санкт-Петербурга в 2017 году

Подводя и анализируя итоги прошлого года, мы можем уверенно сказать: он был результативным. Наибольшие подвижки произошли в нашем самом крупном проекте – ЕСЭДД.

Отличительной особенностью прошедшего года стало массовое подключение к ЕСЭДД сети организаций целой отрасли города, а именно, медицинских учреждений Санкт-Петербурга. Это совершенно новый и перспективный ход со стороны Администрации Санкт-Петербурга к созданию единого информационного пространства в рамках субъекта Федерации. В 2017 году отмечен общий рост количества организаций (в 2016г.  – 80; в 2017 – уже 438), использующих ЕСЭДД в своей работе.

Общее количество зарегистрированных документов всех типов в ЕСЭДД на 31.12.2017 года по сравнению с 2016 годом выросло на 24%. Это, несомненно, говорит о повышении уровня участия нашей системы в жизни Санкт-Петербурга.

Все организации, подключенные к ЕСЭДД, работают в едином информационном пространстве, что позволяет им обмениваться между собой документами в электронном виде. Общий документооборот между организациями в электронном виде (электронный обмен документами) в 2017 году вырос на 14,3%.

Для придания электронным документам легитимности они должны быть подписаны электронной подписью (ЭП). За 2017 год количество документов, подписанных ЭП, выросло сразу на 63%. Эти документы существуют только в электронном виде и хранятся в центре обработке данных (ЦОД) Администрации Санкт-Петербурга, объем баз данных которого в 2017 году вырос на 10%.

В целом, можно констатировать, что 2017 год в Санкт-Петербурге стал крупным шагом в деле перехода на электронный документооборот не только исполнительных органов государственной власти, но и  подотчётных им бюджетных и казённых учреждений.

Наша работа закладывает серьёзную основу на пути создания полного безбумажного документооборота в исполнительных органах государственной власти, что, несомненно, повысит их эффективность, и в конечном итоге, принесёт пользу каждому из жителей.