Ваше сообщение успешно отправлено!
Вы уже отправляли заявку, отправить повтороно?
8(812) 740-78-71

Возможности

Хранилище документов

Создайте свой электронный архив

Как часто возникает ситуация, когда вы помните, что недавно видели документ, но не знаете, где его можно найти? Даже в небольшой организации с парой десятков сотрудников может скопиться не одна сотня тысяч файлов, разных по содержанию, автору и тематике. С использованием хранилища такая проблема отпадает: весь контент находится в едином информационном пространстве, доступен быстрый поиск по реквизитам, полнотекстовый по содержимому текста с учетом всех языковых словоформ, изменение этого документа, организация единой базы для всех связанных организаций и подразделений.

  • Единое хранение файловСтруктура единого репозитория обеспечивает надежность хранения документов в электронном виде, конфиденциальность и разграничение прав доступа, отслеживание истории использования и изменений – версионности файлов, удобство и скорость поиска. Порядок в документах и файлах любого формата, согласитесь – это важно.
  • Несколько организаций в одной базеДля территориально распределенных организаций есть возможность настроить централизованное хранилище. Для каждой организации права доступа настраиваются отдельно, но единое пространство хранения документов позволяет сократить объемы баз данных за счет исключения дублирования при их передаче.
  • Каталог документов (папки)Для удобной навигации предусмотрено ведение каталогов: создавайте и управляйте личными и общими папками в рамках хранилища. В папках можно размещать как ссылки на документы, зарегистрированные в СЭД “Кодекс: документооборот”, так и непосредственно загружать файлы различных форматов.
  • Оцифровка документовНаполнение хранилища можно осуществлять с помощью модуля потокового сканирования. Оцифруйте уже существующие бумажные документы – организуйте плавный переход на электронный документооборот, не теряя истории. Поиск одного документа на стеллажах может занять несколько часов, в СЭД – это дело пары минут или даже нескольких секунд.
Свяжитесь с нами для получения более подробной информации