8(812) 740-78-71

Возможности

Внутренние документы

Порядок в документообороте между отделами и сотрудниками

Если говорить о внутренних документах, то это и записки (например, служебные, докладные), и различные заявки, концепции, планы, и так далее. В любой организации есть великое множество не только их видов, но и особенностей их жизненного цикла от создания до архивации. Чем больше времени тратится на обработку внутренних, поддерживающих, процессов – тем меньше остается на работу по профилю деятельности.

Использование СЭД позволяет отказаться от бумаг при работе с внутренними документами, они не теряются, а взаимодействие сотрудников и подразделений выстроено четко и грамотно.

  • Регистрация внутренних документов«Кодекс: документооборот» позволяет создать любой внутренний документ. Еще на стадии проекта автор может определить будущих получателей поручений и срок их исполнения, если он необходим. Кроме того можно создать проект рассылки для ознакомления. Помните, работа с внутренними документами – это порядок в документообороте между отделами и сотрудниками.
  • Согласование внутренних документовЕсли внутреннему документу требуется согласование или организация коллективной правки – СЭД позволяет и это. Система автоматически управляет передачей, статусом документа и правами доступа пользователей. При наступлении следующего этапа работы автоматически рассылаются уведомления очередному участнику работы с внутренним документом.
  • Использование шаблоновДля ускорения работы с типовыми заявками, заявлениями и другими документами в «Кодекс: документооборот» предусмотрено использование шаблонов. Выбираете бланк, и в соответствии с видом документа система заполняет атрибуты, формирует маршрут согласования, рассылки. Экономьте время и уменьшайте количество ошибок.
Свяжитесь с нами для получения более подробной информации