8(812) 740-78-71

Возможности

Сервис обмена

Обмен документами без дублирования на бумаге

Переписка с территориально удаленными подразделениями, филиалами или подведомственными учреждениями не должна отнимать время на пересылку! Подключитесь к сервису обмена, и все необходимые документы и поручения будут синхронизироваться в считанные минуты!

Укажите согласующего, исполнителя или корреспондента – и он получит этот документ, без затрат на бумагу, конверты, марки и курьеров.

  • Обмен документамиЕсли в корреспондентах исходящего документа есть участник сервиса обмена, то документ поступит к нему через несколько минут после регистрации: с необходимыми атрибутами и приложениями. Останется только принять документ из очереди поступлений.
  • Обмен поручениямиОбменивайтесь не только перепиской, но и поручениями по документам. Система позволяет не только передавать резолюции и отчеты между СЭД, но и поддерживает механизмы централизованного контроля.
  • Межведомственное согласованиеЦентрализованное согласование позволяет организовать визирование документов, которые могут касаться сотрудников различных организаций, подключенных к СЭД «Кодекс: документооборот». С этой опцией электронное согласование выходит за рамки одного предприятия или органа власти.
  • Проверка достоверности подписиБлагодаря тому, что при обмене передаются данные электронной подписи, вы всегда можете убедиться в подлинности документа, визы согласования или поручения. Система помогает в этом: отображает цветом значок подписи и предоставляет информацию о ней.
Свяжитесь с нами для получения более подробной информации