8(812) 740-78-71

Возможности

Приказы и распоряжения

Организационно-распорядительная документация под контролем

В деятельности организации невозможно обойтись без указаний разного рода: приказов, распоряжений, инструкций и т.д. В органах власти это может быть дополнено указами, постановлениями и другими документами. Все эти сущности можно объединить одним общим термином – организационно-распорядительные документы, или просто ОРД. Их учет, согласование, контроль – весьма важные процессы из-за весомой роли этих документов.

  • Регистрация ОРДЕсли необходимо создать распорядительный документ – достаточно просто выбрать «Новый ОРД». В зависимости от прав пользователя в системе можно зарегистрировать либо проект, требующий согласования, либо сразу полноценный документ. Система позволяет установить связи, отслеживать статус действия, конфиденциальность и другие важные атрибуты подобной документации.
  • Согласование ОРДОрганизуйте оперативное согласование ОРД в электронном виде: повысьте скорость передачи документа, получите возможность контролировать его передвижение и сроки. Каждый участник согласования может сохранять комментарии, предложения, вести переписку с автором и другими сотрудниками. Все результаты заверяются электронной подписью, а после согласования и подписания доступен дополнительный нормоконтроль.
  • Контроль исполнения приказов и распоряженийРаспорядительная документация требует ознакомления и исполнения. В системе предусмотрена рассылка заинтересованным сотрудникам и возможность выдачи поручений. Кроме традиционных резолюций можно указать в документе контролеров, которые смогут оперативно отслеживать статус документа.
Свяжитесь с нами для получения более подробной информации