8(812) 740-78-71

Возможности

Коллективная работа

Взаимодействие с коллегами

Уже давно более 80% задач в организациях выполняются в рамках коллективной работы. Отсутствие средств удобного взаимодействия сотрудников - один из самых проблемных моментов управления. Приобретая «Кодекс: документооборот», вы получаете надёжные инструменты коллективной работы с документами.

Кроме организации передачи материалов от работника к работнику или распределения документов среди групп и команд СЭД накапливает историю работы, редактирования, обсуждения, согласования, в помощь идут также виртуальные подборки документов и переписка. Вся работа сопровождается уведомлениями.

  • Разделение прав доступаЕсли говорить о коллективной работе, то основные три момента: создание, обсуждение и хранение истории. Естественно, где есть общий доступ, там же есть и его ограничения. Система позволяет назначить права и по группам документов, и по группам исполнителей, в соответствии с ролями и процессами или вручную. Все действия протоколируются. Быстро настроить, легко определить уровень доступа – это про СЭД.
  • Совместное редактированиеКак при создании, так и при обсуждении документа можно предоставить права на его редактирование. Система хранит все версии документов, приложений, позволяет отследить автора изменений, просмотреть предыдущие редакции. Важно, что при согласовании явно отмечается версия согласованного документа, а после подписания он защищен от дальнейших изменений.
  • ПапкиВиртуальные каталоги позволяют организовать удобный доступ к подборкам документов. В «Кодекс: документооборот» реализована функция управления личными и общими папками. Распределяйте доступ, делайте подборки, добавляйте в них существующие документы и новые файлы. Храните в папках актуальные бланки, пресс-релизы, грамоты и благодарности, документы структурных подразделений, материалы по проектам и многое другое – ведь это удобно!
  • СообщенияВ мире социальных сетей, мессенджеров, электронной почты общение в электронном виде стало нормой. А что если хранить историю переписки по документу? «Кодекс: документооборот» позволяет отправлять и получать сообщения не просто в формате чата, но и в рамках определенного документа. Перед тем как принять решение или внести правки, можно обсудить это с коллегами, собрать все факты, получить пояснения и ответы на свои вопросы.
  • ПометкиКроме приватной переписки в документе можно оставить свои комментарии. При этом система позволяет оставить как личные пометки (например, чтобы при повторном получении документа не забыть обратить на что-то внимание), так и публичные (в этом случае ваш комментарий будет доступен всем, кто может обратиться к документу). Подобные инструменты позволяют формализовать и регламентировать социальную сторону работы.
Свяжитесь с нами для получения более подробной информации