8(812) 740-78-71

Возможности

Договоры

Управление обязательствами - ваша страховка

Грамотное ведение работы с договорами является задачей повышенной важности для организаций, предоставляющих работы или услуги, или являющихся их активными потребителями. Работа с договорами подразумевает под собой не только их регистрацию и учет. Все основные этапы жизненного цикла договора автоматизированы в удобной и эффективной для пользователей форме.

  • Регистрация договоров«Кодекс: документооборот» позволяет регистрировать все виды договоров, с отражением финансовых и бюджетных данных, сроков действия, гарантийного периода. Типовые или индивидуальные договоры, шаблоны, дополнительные соглашения – организуйте единый ресурс для отслеживания всех обязательств.
  • Согласование договоровКроме фиксации текста договора и его атрибутов доступно его согласование. Не тратьте время на передачу бумажного экземпляра, поиск всех правок и замечаний: всё фиксируется в СЭД. Хранение версий согласованного договора позволяет отслеживать, какие производились изменения, а возможность подписания электронной подписью гарантирует достоверность.
  • Отслеживание договоровОтветственному лицу, контролеру, всегда доступна информация по текущим и завершенным договорным обязательствам. Отслеживайте договоры, которые требуют продления, или те, по которым не подписаны акты. Получайте быстрый доступ к гарантийным обязательствам и отчетности. С «Кодекс: документооборот» поиск договора при любых вопросах – секундное дело.
Свяжитесь с нами для получения более подробной информации