8(812) 740-78-71

Возможности

Централизованный контроль

Когда контроль – больше, чем слово.

Сложная организационная структура? Развитая сеть филиалов, дочерних и курируемых организаций? Любой из этих факторов говорит о потребности централизованного контроля исполнения поручений.

Организуйте ведение списка поручений и исполнителей с расширенным атрибутивным составом, отслеживайте ход исполнения более глубоко, получайте запросы от ответственных, формируйте подробную историю, формируйте статистику и собирайте результаты исполнительской дисциплины.

Передача поручений в отдаленные подразделения и организации, автоматическое формирование цепочек документов делают этот модуль еще более полезным.

  • Регистрация поручений централизованного контроляЕсли контроль исполнения поручений в Вашей организации вызывает у вас сложные ассоциации озадаченности и растерянности, значит Вам нужен инструмент, позволяющий снять накопившееся напряжение и сделать этот процесс прозрачным и понятным. Регистрация поручений централизованного контроля подразумевает под собой регистрацию поручений, формируемых руководством в единой точке. Ответственные сотрудники смогут упорядочивать и структурировать сложные поручения, каждое из которых впоследствии можно будет доступно отследить, проконтролировать и увидеть актуальную информацию о ходе его исполнения.
  • Передача поручений централизованного контроляРабота с поручениями централизованного контроля предусматривается как для случаев работы основного и дочерних подразделений в единой базе, так и для распределенной структуры, где каждое подразделение или организация работает в СЭД в отдельной базе данных.
  • Контроль поручений централизованного контроляИсполнителям предоставляются инструменты для формирования полной отчетности за ход и результаты исполнения поручений – запросы о переносах срока, промежуточные отчеты – информация обо всем этом автоматически поступает контролирующим сотрудникам – исключаются потери отчетных документов на промежуточных инстанциях, забывчивость (ведь перечень неисполненных поручений всегда под рукой), минимизируются временные затраты на передачу, особенно, когда подразделения распределены территориально.
  • Цепочки документов централизованного контроляДля экономии времени и сил сотрудников, работающих с контролем мы реализовали автоматическое распределение поступивших поручений по документам. Также, отчетные документы сами поступают к контролерам у нужным поручениям. Не нужно искать в бумажных папках, на столах и даже в системе – к чему пришел документ или отчет – система все сделает за Вас.
  • Формирование контрольных карт и отчетностиВ системе предусмотрена рассылка на электронную почту контрольных карт, визуализирующих суть поручения, сроки, чтобы служить уведомлением исполнителям о поступивших поручениях или внесенных изменениях. Также система позволяет формировать простую и сложную отчетность для контроля исполнительской дисциплины с большой вариативностью показателей.
Свяжитесь с нами для получения более подробной информации