8(812) 740-78-71

Возможности

Банк документов

Мгновенный доступ к текстам

За несколько лет работы в любой организации накапливается большое количество внутренней нормативной документации. Её объемы увеличиваются, и чтобы выделить наиболее важную и актуальную информацию мы предлагаем воспользоваться Банком документов.

Важные документы из СЭД с лёгкостью можно передать в этот полноценный электронный архив. Кроме того, созданный архив документации можно будет распространять, без необходимости предоставления доступа к СЭД – это самостоятельный продукт, который может принести вам прибыль.

  • Опубликование документовДля размещения документов для хранения в банк доступно несколько вариантов: автоматическое опубликование в зависимости от их вида (например, все приказы, стандарты и инструкции) или ручное выборочное опубликование. Оба этих варианта добавят важные для всей организации документы в выделенный фонд.
  • Отслеживание управленческих документовБанк документов позволяет отслеживать все новые поступления, их статус, и главное – пользоваться интеллектуальным поиском. Все пользователи банка могут с легкостью найти интересующий их документ, просмотреть его редакции, и сделать правильные выводы.
  • Актуализация документовОдной из важных функций Банка документов является возможность определить, является ли документ актуальным на определенный момент времени или нет, и можно ли им руководствоваться. Статус действия и сроки актуализации устанавливаются в Банке, но из СЭД также выгружается связанная информация об изменении статусов действия.
Свяжитесь с нами для получения более подробной информации