8(812) 740-78-71

Возможности

Архивные дела

Храните историю

СЭД “Кодекс Документооборот” предоставляет удобные средства для организации хранения электронных документов. Исполненные документы в системе могут быть «списаны в дела» для формирования в дальнейшем архивного фонда организации, передачу дел на длительное хранение в специализированные базы данных.

  • Архивирование документовСистема автоматизирует комплекс работ для архива организации в соответствии с действующими нормами и стандартами, в том числе обеспечивает формирование отчетов, утвержденных Росархивом, и передачу дел на хранение в государственные и муниципальные архивы.
  • Экспертиза ценностиСистема обеспечивает автоматизацию основных задач оперативного хранения документов и дел: поддержку принятой в организации номенклатуры, механизмы списания документа в дело, проведение экспертизы ценности документов для принятия решения о передаче на длительное хранение.
  • Формирование описей и актовПри списании документов в дело и передаче их на длительное хранение формируется их опись. Также предусмотрено автоматическое создание актов на уничтожение документов, не представляющих ценность. Формат описи и акта соответствует нормам Росархива.
Свяжитесь с нами для получения более подробной информации