8(812) 740-78-71

Возможности

Администрирование

Удобные инструменты управления системой

Одно из преимуществ «Кодекс: документооборот» - гибкость. Систему можно очень тонко настроить, получив именно тот инструмент, который обеспечит все процессы, связанные с документами.

Подсистема администрирования позволяет произвести не только первичную настройку, но и вносить коррективы, связанные с перемещением персонала, изменением политики безопасности, личными пожеланиями пользователей по организации их рабочего пространства, запуском новых маршрутов движения документов… и всё это в интуитивно понятном интерфейсе.

  • Управление пользователями и правамиВ системе предусмотрена ролевая модель распределения прав доступа. Создайте пользователя, обозначьте его роль – и он сможет с легкостью включиться в работу. Мы подготовили для вас несколько стандартных наборов, но есть возможность создавать новые – под ваши потребности. Системные и персональные настройки позволят создать идеальное рабочее пространство.
  • Рассылка уведомленийКаждый пользователь может определить круг событий, по которым он желает получать уведомления от системы: на электронную почту, на телефон в виде СМС, в особый виджет. Для этого предусмотрен механизм подписок, позволяющий настроить систему под себя. Администратор системы может рассылать уведомления, оповещая о каких-то важных событиях.
  • Ведение штатного расписанияОрганизационная структура – пожалуй, первое, с чего начинается персональная настройка любой СЭД, ведь система призвана оптимизировать работу сотрудников и целых подразделений. Определите штатное расписание, назначьте сотрудников на должности – а о маршрутизации документов позаботится «Кодекс: документооборот».
  • Календарь рабочих днейНаша система умеет автоматически учитывать рабочие и выходные дни при расстановке сроков рассмотрения и согласования документов, ведь сроки исполнения поручений влияют на статистические сведения о работе каждого сотрудника. Если у вас в организации установлен особый режим рабочих, праздничных и выходных дней, то вы с легкостью обозначите это в системе.
Свяжитесь с нами для получения более подробной информации