Губернатор Санкт-Петербурга работает с документами в электронном виде

Государственная информационная система «Единая система электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга» (ЕСЭДД) создана Консорциумом «Кодекс» на основе системы электронного делопроизводства «Кодекс: Документооборот» и развивается уже более 15 лет.

На сегодняшний день к ЕСЭДД подключены 18 подразделений

Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, 40 отраслевых органов власти и 18 районных администраций. В ЕСЭДД зарегистрировано 7430 активных пользователей, среди которых с августа и Губернатор Санкт-Петербурга Георгий Полтавченко, который рассматривает в Системе документы в электронном виде.

Только за первое полугодие 2016 года в ЕСЭДД зарегистрировано свыше 1 млн. документов. По системе обменов ЕСЭДД передано почти 0,5 млн. документов. Свыше 7,5 тысяч поручений Губернатора СПб стоят на контроле в специализированной подсистеме ЕСЭДД (на 30.06.2016). На официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга за этот период в разделе «Электронное официальное опубликование» опубликовано 1185 нормативно-правовых актов.

Для обеспечения работы высшего должностного лица города в ЕСЭДД было разработано специализированное рабочее место губернатора (АРМ). Работы по его созданию были проведены в 2015 году. В текущем году осуществлялась тонкая донастройка АРМ, учитывающая нюансы документооборота, а также изменения существующих бизнес-процессов работы с документами.

На сегодняшний день Георгий Полтавченко с помощью специализированного АРМа, представляющего собой мобильное приложение на планшете под управлением iOS, накладывает резолюции на документы, определяет сроки и исполнителей. При этом ему доступны все сопутствующие документы, так или иначе связанные с рассматриваемым, которые подготовлены помощником в личном кабинете ЕСЭДД.

После рассмотрения Губернатором Санкт-Петербурга документы в электронном виде поступают непосредственно исполнителям через подсистему обменов ЕСЭДД с приложением образа резолюции, заверенного усиленной квалифицированной электронной подписью главы Санкт-Петербурга. При этом образ резолюции может содержать его собственноручную подпись, созданную стилусом.

За время своего существования ЕСЭДД из простой учётно-регистрационной системы превратилась в полноценную систему поддержки принятия решений, внедренную во всех исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга и выполненную на современных технологиях, что позволяет оптимизировать бизнес-процессы работы с документами на всех этапах их рассмотрения и, как следствие, повышать эффективность государственного управления в целом.